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湖北車橋檔案計算機的管理前景

信息來源:發布時間:2016-01-08閱讀:180

    湖北車橋有限公司檔案室為AA級別,現面臨搬遷新階段,公司一直重視檔案管理,始終以檔案智能化為目標,努力完善檔案管理,預計搬遷后有望升級AAA檔案室。新廠區新風尚,檔案室的全面升級為檔案計算機管理更智能化邁進了重要一步。
    檔案計算機管理是指在檔案管理過程中,以計算機及網絡作為工具或基本工作環境自動或半自動地代替人從事工作。其本質是用計算機進行的檔案信息處理或檔案數據處理。
    湖北車橋新廠區在初步規劃時已將檔案室列入重點規劃范圍,現檔案室基建已完成,面積達到200平方米,檔案室也按標準不斷改進逐步達到國家標準。企業堅信檔案數據將在未來持續發展的過程中起到重要作用。檔案更加智能化也是便于檔案管理的重大途徑。為此,我們正在努力向以下三個方向前進:
    一、現階段檔案信息計算機管理網絡化
    計算機管理檔案信息,若僅僅停留在單機管理水平是不夠的,要適時運用計算機網絡技術,建立不同程度的網絡。如單位范圍內的局部網、地區范圍內的局域網等,使不同范圍內利用者共享信息資源。
    二、檔案管理載體的多元化
    隨著新技術的發展,檔案資源的載體已呈現多樣化。除傳統的紙質、圖片、膠卷等載體外,已出現了光盤、磁盤等為載體的電子文件和數碼音像制品。多種檔案載體并存必然使檔案館藏多元化,傳統的檔案管理模式和檢索方式已不能適應形勢發展的要求,因此,檔案管理設備必須首先實現現代化。在新的管理模式下,將實現文檔一體化,所有檔案信息都會被計算機自動接收,并按照設定的程序自動的進行分類歸檔,實現檔案管理自動化、智能化。
    三、檔案信息服務對象的市場化公開化
    實行檔案資源市場化管理,能有效的增強人們保護檔案的意識,完善檔案共享機制,實現檔案的真正價值;檔案資源實行市場化管理,有利于檔案的開發利用。同時由于信息時代的到來,一方面,對檔案信息的市場化公開化提供了可靠的技術支持;另一方面,隨著信息意識的不斷增加,檔案信息服務市場的不斷擴大,也促進了檔案信息的市場公開化的進一步發展。
    檔案管理工作從傳統模式到數字檔案模式是一個逐步變化的過程,隨著互聯網技術的發展和檔案人才的更新換代,未來可以預期的建設成本及人員學習成本將會下降,湖北車橋有限公司建設檔案計算機管理更加智能化的愿景也將逐步實現。

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