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關于湖北車橋供應商變更管理要求

發布時間:2015-12-27

一、目的
對外購件及其供應商發生的各種變更進行預防及控制,以降低由變更造成質量、交付等問題的風險。
二、適用范圍
適用于湖北車橋有限公司的正式供應商。
三、定義
常規變更:指日常為提升產品質量、性能等原因而提交的變更申請,特點是:有計劃性、可按照正常流程進行PPAP批準; 
緊急變更:指為滿足產品交付或應對重大質量事故等原因而緊急提交的變更申請,特點是:臨時或緊急需求,無法按照正常流程進行PPAP批準。
四、變更分類
外購件或供應商發生以下變更時,需向物料保證部變更管理專員提出批準申請或備案。對不在以下范圍內包含但可能會對宇通公司產生重要影響的其他變更,供應商應和物料保證部變更管理專員進行溝通確認需否提交申請。
1.技術變更
2.重大能力變更
3.其他變更
五、變更處理流程
1.重大能力變更處理流程
a)當供應商供宇通產品生產地址發生變更時處理流程同上述《技術變更處理流程》一致,但要求供應商必須在正式投產前至少一個月提交《供應商重大能力變更申報表》和《供應商工廠變更信息反饋單》,并保證變更期間供應湖北車橋零部件質量交付不受影響。
b)對老的工裝(夾具、模具)、設備和檢具進行翻新后進行生產; 
c)使用新的或改進的工裝(不包括易損工裝),設備、夾具、模具和檢具(包括附加的或替換用的); 
d)工裝(夾具、模具)、設備和檢具轉移到新的地點生產時; 
e)工裝(夾具、模具但不包括易損工裝)、設備和檢具停止批量生產達到或超過12個月以后重新啟用生產時;
當發生b)c)d)e)情況時,處理流程同上述“技術變更處理流程”一致,提交的申請表為《供應商重大能力申報表》。
2、其他變更處理流程
公司名稱、帳/稅號變更處理流程
第一步:按要求向采購供應商管理員提交《供應商信息變更申報表》及其他資料;
第二步:法律部門審核無誤后,供應商管理員提交“供應商更名審批流程”,采購、財務等部門進行審批并在SAP中維護更改后的相關信息;
六.特殊情況說明
如實施技術變更和重大能力變更的物料屬于宇通零部件廠供應商用物料,則不通過上述流程進行審批,變更管理專員接到變更申請后直接轉交給設計工程師評估變更風險,并由設計工程師組織實施工程樣件驗證、工程樣件批準,完成后將結果(通過書面形式)及相關資料反饋給質量負責人、技術、工藝負責人,共同對PPAP實施批準。PPAP通過后由變更管理專員通知供應商實施。